מה החוק דורש מהאתר של העסק שלי?
בדיוק בשביל זה אני פה
אתם תתמקדו בניהול העסק שלכם, ואני אדאג שתבינו מה החוק דורש מהאתר שלכם ואעזור לכם לבצע את ההתאמות המשפטיות הנדרשות, בצורה פשוטה וברורה.
מה כולל השירות?
סריקת האתר
בדיקה של האתר, של טפסי יצירת הקשר ושל המידע שנאסף מהגולשים, כדי להתאים אותו לדרישות החוק.
ניסוח מדיניות פרטיות
מדיניות פרטיות שמותאמת אישית לעסק שלכם, לפעילות שלו ולדרישות חוק הגנת הפרטיות ותיקון 13.
ניסוח באנר עוגיות (Cookies)
נוסח מתאים להודעה על השימוש בעוגיות באתר, לפי סוג העוגיות שפועלות בו.
ניסוח הסכמות והודעות פרטיות
נוסח לתיבות הסימון (צ׳קבוקס) בטפסים של יצירת קשר, הרשמה לניוזלטר ורכישה באתר, לפי הצורך.
עבודה מול בונה האתר או איש המחשוב
בירור של אבטחת המידע, ההצפנה, אופן שמירת המידע ומי יכול לגשת אליו.
בדיקה לאחר ההטמעה
מעבר על האתר אחרי ההתאמות, כדי לבדוק שהנוסחים וההודעות הוטמעו לפי ההנחיות.
מתי כדאי לפנות?
- יש לכם אתר, חנות אונליין או דף נחיתה שאוספים פרטים מגולשים.
- יש באתר טופס יצירת קשר, הרשמה לניוזלטר או אפשרות לרכישה.
- האתר משתמש בעוגיות שיווקיות או בכלים שעוקבים אחרי הגולשים.
- אין באתר מדיניות פרטיות, או שאתם לא בטוחים שהיא מתאימה לו.
איך עובדים?
את כל התהליך אפשר לעשות מרחוק, מכל מקום בארץ, בפגישת וידאו או בטלפון. מי שמעדיפים להיפגש, מוזמנים למשרד בעמק חפר בתיאום מראש.
- 1
סריקה ראשונית של האתר
אני עוברת על האתר ובודקת איזה מידע נאסף מהגולשים, אילו טפסים יש בו והאם נדרשות התאמות משפטיות.
- 2
בירור איתכם ועם הגורם הטכני
אני משוחחת עם בונה האתר או איש המחשוב על אבטחת האתר, הצפנת המידע ואופן שמירתו. במקביל, אני מבררת איתכם מי מקבל גישה למידע, לאילו מטרות הוא משמש והאם הוא מועבר לגורמים חיצוניים.
- 3
ניסוח מסמכים מותאמים לעסק
אחרי שאני מקבלת את המידע, אני מנסחת מדיניות פרטיות מותאמת אישית, ולפי הצורך גם נוסחים לבאנר העוגיות ולטפסים באתר.
- 4
הטמעה ובדיקה סופית
המסמכים עוברים לבונה האתר, והוא מטמיע אותם באתר. לאחר מכן אני בודקת שהנוסחים וההתאמות המשפטיות הוטמעו כנדרש.
נעים להכיר
אני ענבל הופמן, עורכת דין משנת 2013, בעלת תואר ראשון במשפטים בהצטיינות ותואר שני במשפטים מאוניברסיטת תל אביב.
אני עוסקת בליווי משפטי של עסקים וארגונים, ובין היתר בניסוח מדיניות פרטיות ובהתאמת אתרי אינטרנט לדרישות החוק. בעבודה שלי אני משלבת ידע משפטי עם הבנה של הצרכים העסקיים והטכנולוגיים, ועובדת בשיתוף פעולה עם בעלי עסקים, בוני אתרים ואנשי מחשוב.
בנוסף, אני מעבירה הרצאות והדרכות מקצועיות בנושאי חוקיות אתרים, הגנת הפרטיות וחוזים.
מה הלקוחות שלי מספרים?
האמון של הלקוחות שלי הוא הדבר החשוב ביותר עבורי. מוזמנים לקרוא את חוות הדעת וההמלצות שלהם על השירות והליווי המשפטי שאני מעניקה.
שאלות נפוצות
מה צריך להיות באתר מבחינה משפטית?
אם האתר אוסף מידע אישי מגולשים, חשוב לעמוד בחובת היידוע לפי החוק ולהסביר איזה מידע נאסף, לאיזו מטרה, למי הוא מועבר ומהן זכויות הגולשים. בהתאם לפעילות האתר, ייתכן צורך גם בתנאי שימוש, הודעות הסכמה והתאמות נוספות.
האם צריך באנר עוגיות (Cookies) באתר?
מומלץ לבדוק אילו עוגיות פועלות באתר. לא כל אתר חייב באנר זהה, אבל כאשר נעשה שימוש בעוגיות שיווקיות או בטכנולוגיות מעקב, יש לבחון את חובות היידוע וההסכמה ולנסח מנגנון מתאים.
האם צריך צ׳קבוקס להסכמה למדיניות הפרטיות בכל טופס יצירת קשר?
אני ממליצה לשלב בכל טופס הודעת פרטיות ברורה וקישור למדיניות הפרטיות, ובמקרים המתאימים גם תיבת סימון לתיעוד הסכמה. חשוב לדעת שתיבת סימון אינה חובה גורפת בכל טופס, ושאין לערבב הסכמה לדיוור שיווקי עם אישור מדיניות הפרטיות.
מה קורה אם הרשות להגנת הפרטיות פונה אליי?
במסגרת ליווי משפטי מתאים, אני יכולה לבחון את הפנייה, להסביר מה נדרש ולסייע בהכנת המענה המשפטי לרשות. כך לא תצטרכו להתמודד לבד עם פנייה משפטית או רגולטורית.
האם יש קנס אם אין באתר מדיניות פרטיות?
אין קנס קבוע על עצם היעדרו של עמוד מדיניות פרטיות. עם זאת, הפרה של חובת היידוע לפי סעיף 11 לחוק הגנת הפרטיות עלולה להוביל לעיצום כספי. לכן כדאי לבדוק את האתר ולהסדיר את הנושא מראש.
יש בעסק מידע פיננסי או מידע רגיש על לקוחות. האם חייבים למנות ממונה על הגנת הפרטיות (DPO)?
לא בהכרח. החובה תלויה בסוג המידע, בהיקף הפעילות, במטרות השימוש ובמאפייני העסק. גם עסק שאינו חייב למנות DPO עדיין כפוף לחובות הגנת הפרטיות ואבטחת המידע. אני מעניקה גם שירותי ייעוץ וליווי בתחום הגנת הפרטיות ושירותי DPO, ומסייעת לעסקים להבין אילו חובות חלות עליהם.